perjantai 24. huhtikuuta 2020

Kutsu varsinaiseen sukukokoukseen 2020


AIKA  JA PAIKKA:  lauantai 18.7.2020 klo 12.00 Suojala Pielavesi Puistotie 8 
(Huom. tarvittaessa osittain etäyhteyksin, jolloin kokoontumispaikka voisi vaihtua muualle)

Sääntömääräinen varsinainen sukukokous pidetään 18.7.2020, vaikka poikkeusmenettelyllä kokoontumisrajoitusten ollessa voimassa. Sen sijaan rajoitukset voisivat estää sukujuhlan pitämisen, josta tiedotetaan ennen kesäkuun loppua.

Koronaviruksesta johtuva epidemiauhka on yleinen ongelma kokoontumisille. Tällä hetkellä emme tiedä heinäkuun rajoituksista, onko niitä vai ei. Tarkentavaa tietoa tulee aikanaan julkisen vallan päätösten myötä. Itse sukukokouksen pitämiselle ei ole ylivoimaista estettä, mutta mahdolliset rajoitukset on otettava huomioon.
Mikäli kokoukseen osallistuminen olisi rajoitettu esim. 10 osallistujaan, sukujuhla peruuntuu automaattisesti, mutta sukukokousta emme peru. Sukuhallitus on päättänyt hyväksyä mukanaolon etäyhteyden kautta. Vaatimus mukanaololle on ilmoittautuminen ennakkoon. Etäyhteyden kautta jäsenellä on keskustelu-/puheoikeus. Yhdistyslaki ei salli äänestyksiin osallistumista etänä. Paikalle sallittaisiin vain vähimmäismäärä henkilöitä: puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi ääntenlaskijaa. Mikäli jäsen ehdottomasti haluaisi osallistua paikan päällä kokoukseen ja tämäkin on pakko hyväksyä, mutta hallituksen lämmin suositus on etäyhteyden käyttö. Siihen tarvittava väline on minimissään tavallinen älypuhelin, ei mitään kallista huippumallia. Tarvittaessa etäosallistumisesta lähetetään uusi tiedote.

Sukujuhla 18.7.2020 , jos ei ole kieltoa kokoontumiselle

Sukujuhlan ohjelma on alempana. Toivomme, että sukulaisemme pysyvät terveinä ja pystyvät osallistumaan sukujuhlaamme. Kullekin itselleen jää arviointi ja vastuu mahdollisesta virustartunnan riskistä ja mahdollisista seurauksista. Erityisesti riskiryhmään kuuluvien on syytä harkita, millaisia riskejä tulee matkoineen ja tapaamisineen.

Sukujuhlan ohjelma 2020 (em. varauksin)

PAIKKA JA AIKA:  Suojala Pielavesi   18.7.2020 klo 10 kokoontuminen, klo 11 ohjelman avaus
Lauantain ohjelmaan kuuluu ruokailu paikan päällä. Tarjolla on keittoruokaa, joka toivottavasti sopii mahdollisimman monelle. Erityisruokavalioita tarvitseville suosittelemme omatoimisuutta. Myöhemmin illan lähestyessä grilli kuumenee ja iltapalaksi on makkaraa.
Viestejä sukujuhlaan liittyen voi jättää hallituksen jäsenenille, Facebook-ryhmään tai sitten sähköpostina: sukuseura.sedergren@gmail.com. Huom. Yhdistyksen omalla netti-sivustolla on palautekanava ja sitä voi käyttää vapaasti! www.sedergren.fi.
OHJELMA
(muutokset mahdollisia, huomioonottaen yleiset rajoitukset)
Lauantai  18.7.2020
10.00                  Saapuminen ja pientä tarjoilua
11.00                  Avaus, esittely, esitelmä ja tarinointi
12.00                  Varsinainen sukukokous
13.10                  Ruokailu
14.10                  Musiikkia tms.
14.40                  Kahvi
15.10                  Peleihin osallistuminen
16.30                  Viihdettä, yhdessäoloa ja pikkupurtavaa
                             Karaoke, Booli
                             Pihagrilli
Toivotamme kaikki lämpimästi tervetulleeksi!

Sukuseuran hallitus

                             Simo Saarmala, pj, 0404166551

                             Timo Sedergren, 0449778953
                             Kalevi Sedergren, 0400175780
                             Anna-Maija Kurppa, 0407416976
                             Päivi Saarinen, 0458925558
                             Kati Rosendahl, 0503600414
                             Kari Salohalme, 0442916059
                             Pirjo Leskinen, 0408274799 
                             Pentti Muona, 0505224916

Ei kommentteja:

Lähetä kommentti