Kutsukirje, Sedergrenien sukutapaaminen ja sukukokous 2012

Kutsu Sedergrenien sukutapaamiseen ja sukukokoukseen 2012

Paikka: Suojala Pielavesi

Aika: 14-15.7.2012, alkaen lauantaina epävirallisella osuudella klo 9.30

Tapaamisen alkuun lauantaiaamuna on varattu reilusti aikaa kahvin/teen kera. Kahvileipää ehkä ei olla varattu riittävästi, joten täydennystä voi ottaa mukaan ainakin omaan tarpeeseen. Ohjelma on varsin vapaamuotoista. Lauantain ohjelmassa on vielä hyvin tilaa kaikille osallistujille musiikki-, laulu-, peli-, jne- leikkiesityksellä. Sukuseuramme puheenjohtaja, dosentti Jari Sedergren avaa sukutapaamisen klo 11.

Lauantain ruokailusta joudutaan keräämään kustannuksia vastaava maksu 5 eur/ateria. Erityisruokavalioihin ei ole varauduttu, mutta keittiö on käytössä, mikäli haluaa laittaa itse ruokansa tuosta syystä. Lounaalla tarjotaan mm. kala- ja lanttukukkoa sekä salaattia.

Toiveista kannattaa vielä kertoa, kuten myös osallistumisesta ennakkotietona. Lähetäthän tiedon omasta ja perheesi osallistumisesta etukäteen osoitteeseen sukuseura.sedergren@gmail.com: se helpottaa käytännön järjestelyissä.

Ohjelma - lauantai 14.7.2012

9.30-10.45   Aamukahvi

11.00            Avauspuheenvuoro Jari Sedergren

                      Esittely ja ohjeistus

11.30            Sukujutut, -tarinat, tiedonannot

12.00            Esitykset

12.30            Ruokailu

13.30            Varsinainen sukukokous

14.15            Kahvi

14.30            Pelit ja leikit

15.30            Teemapöydissä keskustelut

16.30            Vapaa keskustelu ja seurustelu

                      …jatkuu

17.00            Karaoke

                      …jatkuu

                      Booli

                      Ilta jatkuu Suojalassa laulaen ja tanssien, hauskaa pitäen, nauttien talon antimista…

23.00            …kunnes valomerkki viimein tulee ja poistumme keräämään voimia uutta päivää varten. Viimeiset osallistuvat ennen poistumistaan paikan siivoukseen, kaikki omat tavarat on vietävä salista pois.

Ohjelma - sunnuntai 15.7.2012

Aamu           Mahdollisuus vierailla hautausmailla

10.50            Kokoontuminen Pielaveden Satamassa

11.00            Lähtö Tuulikannel-risteilylle (osallistumismaksu 10 eur/hlö)

14.00            Paluu satamaan (Pielavesi-järven risteily)

Iltapäivä       Mahdollisuus kotiseutukierroksiin

Hallitus toivottaa kaikki lämpimästi tervetulleeksi!

Sukuseuran hallitus

Jari Sedergren

Simo Saarmala

Lauri Auvinen

Kalevi Sedergren

Seppo Sarinko

Pentti Muona

Kutsu Sedergrenien sukuseura ry:n varsinaiseen sukukokoukseen

Paikka: Pielavesi, Suojala, Puistotie 8, sali

Aika: la 14.7.2012 klo 13.30

Esityslistalla mm.

- päätetään kokouksen laillisuudesta

- valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja heille varahenkilöt

- tarkistetaan kuluneen toimintakauden toimintakertomukset

- esitetään tilinpäätökset ja päätetään tilien hyväksymisestä ja vastuuvapaudesta tilivelvollisille

- valitaan sukuhallituksen puheenjohtaja, hallituksen jäsenten määrä ja hallituksen muut jäsenet

- valitaan yksi tilintarkastaja ja hänelle varatilintarkastaja

- seuraavan sukuseuran vuosikokouksen ajankohdan toteaminen (heinäkuu 2014)

- päätetään seuraavan toimintakauden toimintasuunnitelmasta, talousarviosta sekä jäsenmaksusta

- muut esille tulevat asiat

/ 17.6.2012